FONCTIONNALITÉ

Vous ne courez plus après les justificatifs : ils arrivent

C'est la corvée que personne ne facture et que tout le monde subit. Chaque mois, la même liste, les mêmes clients, les mêmes relances écrites à la main. La plateforme s'en charge.

Ce qui se passe, sans que vous fassiez rien

Chaque mois, les écritures sans pièce sont repérées, dossier par dossier. La plateforme écrit au client concerné, avec la liste exacte des factures attendues — fournisseur, date, montant — et un lien pour les déposer.

Le client dépose depuis son téléphone ou son ordinateur, sans avoir de compte à créer ni de mot de passe à retenir. La pièce arrive rattachée à la bonne écriture, dans le bon dossier.

Vous relisez, vous ne relancez plus

Votre travail change de nature : au lieu d'écrire dix courriels, vous regardez ce qui est rentré et ce qui manque encore. La liste des manquants se tient toute seule, et elle est juste, parce qu'elle vient des écritures.

Le dépôt du client

Le fichier déposé est lu immédiatement : fournisseur, date, montants. Il ne peut pas être déposé deux fois — l'empreinte est vérifiée avant l'envoi, et le doublon est refusé sur-le-champ.

Votre client ne voit que son propre espace : ni vos écritures, ni les dossiers des autres.

Ce que cela vaut en fin d'exercice

Une révision où les pièces sont là. Pas de dernière semaine passée à réclamer douze mois de justificatifs, pas de charge refusée faute de facture, pas de discussion pénible avec un client qui ne se souvient plus.

Ce que vous n'aurez plus à faire

Écrire la même relance chaque mois. Tenir la liste des manquants dans un tableur. Rattacher à la main une pièce reçue par courriel. Découvrir en décembre ce qui manquait en février.